为了全面贯彻执行党的教育方针，培养社会主义合格建设者和可靠接班人，确保教学秩序的正常运行和教学质量的稳步提高，必须加强员工学籍管理工作。根据教育部《高等学校员工管理规定》（教育部21号令）等文件精神，结合公司全面推进学分制管理的具体情况，制定本管理规定。

第一章  入学与注册

第一条  学校按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，依据学校有关要求，按录取通知书规定的日期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假，假期一般不得超过两周。未请假、请假未获批准或请假逾期者，除因不可抗力，如地震、洪水或者患病及其他等正当事由以外，取消其入学资格。

第二条  注册是新生入学为取得学籍，在校生学期学年初到校报到为保持学籍所应该办的手续。注册分为新生学籍注册、学期注册和学年注册。

新生入学注册和学年注册程序为：新生报到和在校生开学两周内，员工须到计财处缴清学费、住宿费、教材费等费用后，计财处提供员工缴费数据并向员工出具缴费凭据；或经员工处认定，须作减、免、缓、贷处理的员工，由员工处提供允许员工注册的信息；缴费或认定后通过教务管理系统自动注册；教务处根据学校注册数据在教育部学籍学历管理平台进行学籍注册或学年注册，以取得或延续学籍资格。

学期注册程序为：员工开学两周内到所在院系报到注册，由院系汇总后将注册情况报相关部门。

第三条  员工应在规定时间内完成报到注册手续，如因不可抗力等正当原因不能如期注册，必须向学校请假，履行暂缓注册手续。未经批准逾期两周不注册者，按自动退学处理。

员工只有完成注册才能够获得选课、上课、考试、评优评先、评奖学金、住宿、开通一卡通、毕业等资格或权限。

由于转专业、转学、休学、复学等原因发生学籍异动的，按异动后所在的年级和专业注册，在规定的时间内未完成注册手续者，相应的学籍异动自动失效。

第四条  保留学籍、休学及其它原因离校的员工，未经办理恢复学籍或复学等手续，学校不予注册。

第二章  新生资格复查

第五条  为了贯彻落实国家招生政策，维护广大考生合法权益，加强学籍管理，维护教育公平，学校按照国家有关规定对所有新生入学资格进行复查。

第六条  校、院系两级分别成立新生复查工作领导小组，负责新生复查的组织实施。员工所在单位要抽调政治思想好、作风正派、工作细致、认真负责的教学管理人员和政工人员参加复查工作。

第七条  新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定、体检标准对当年录取的新生及预科转正入校员工进行复查。复查合格者，办理注册手续，取得学籍，发给员工证；复查不合格者，学校区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即取消学籍，予以退回。情节恶劣者，报请有关部门查究。

第八条  新生入学报到时，各院系要确定专人负责，认真核对入学通知书、准考证和身份证，并验证入学通知书的员工照片和教务处提供的员工名册照片是否一致，进行初步审查。

按照录取通知书、准考证、身份证、档案（电子、纸质）照片及新生本人“五对照”的原则，对新生进行认真复查，并将新生照片公开张贴，重点清除弄虚作假骗取报名资格的考生、在招生考试和体检中作弊的考生、冒名顶替入学等舞弊的考生。新生入学后，填写员工卡，并与其档案中的出生年月、家庭地址、社会关系等栏目进行对照检查。

对新生进行全面的身体复查，体检合格者，方能取得学籍。经体检发现患有疾病者，须经学校指定的二级甲等以上医院进一步诊断，不宜在校学习的，可以申请保留入学资格一年，期间不享受在校生和休学员工待遇，并应回家休养治疗。在规定时间内办理离校手续，逾期（两周内）不办者，不予保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的员工，本学年内不得办理入学手续，须在下学年新生报到前向学校申请入学，经校医院复查身体合格后，方可重新办理入学手续，并取得学籍。复查不合格或逾期不办理入学手续者或在保留入学资格期间有违法乱纪行为者，取消其入学资格。

第三章  学籍异动

第九条  学籍异动是指由于转学、转专业、跳级、留级、休学、复学、退学和开除学籍等产生的学籍处理。

第十条  转学

对符合教育部和教育厅普通高等学校员工转学有关规定提出转学申请的员工，要严格控制操作上要严格按照教育厅规定的程序办理。

第十一条  转学要依据条件和程序进行办理

本科生转学条件：员工当年成绩达到本科第二批次以上且被二本以上学校录取的员工，因身体健康、特殊困难、专业特长等原因，无法继续在原录取学校学习的，可申请转入公司学习，公司只在会计学专业的ACCA、CGA方向班接受转学员工，并按相应收费及培训费收费标准收费。

专科生转学条件：国际教育学院和软件职业学院的相关专业接受转专业员工，并交纳其学制内的全额学费。其他专科专业不接受转学员工。

第十二条  有下列情形之一的员工，不得转入公司学习

1.新生未在原录取学校取得电子学籍和入学未满一学期的；

2.跨学历、跨录取批次的；

3.“专升本”考试升入本科的；

4.录取时被确定为保送生、预科生、国防生和定向、委托培养的；

5.跨学科类别的（文理学科、艺术类专业与非艺术类专业、体育与非体育类专业、地方与军队专业等）；

6.提前批录取的；

7.本科三年级和本专科毕业年级的；

8.受到开除学籍处分或应予退学的；

9.其他无正当理由的。

第十三条  转学的办理程序

员工转学须按照河南省教育厅关于普通高等学校员工工作的有关高校员工转学的规定办理。申请转入公司学习的员工，应填写《92白菜网大全转学申请表》，并经学校批准后，方可由拟转出学校通过网上提交转学信息，未经公司批准提交的转学员工信息，公司概不接收提交。

第十四条 校内优秀员工转专业

一年级第一学期期末考试成绩特别优秀，符合优秀员工转专业条件的，经本人申请，考核合格，学校审核批准后，可以办理转专业手续。

第十五条  优秀员工转专业的办理程序

转专业资格的认定。入校后第一学年学习成绩优秀的本科员工，所学课程考试（考查）没有不及格科目，符合转专业的基本条件，对某一专业确有专长和兴趣，转专业后更能发挥其特长和调动其学习积极性的，可以申请转专业。

1.学习成绩特别优秀，第一学年第一学期所学课程的平均学分绩点在3.8以上，且在本专业全部员工排名的前1%，可在全校范围内任意选择专业，经批准转入所选专业学习（不需参加相关科目笔试考核）。

2.学习成绩优秀，第一学年第一学期所学课程的平均学分绩点达到3.5及以上并在本专业全部员工的前10％者，具有在全校范围内任意选择专业的资格，经考核批准可以转入相应专业学习。

不满足1和2条件，但当年高考分数达到我省一本录取线以上被公司录取的员工，也具有在全校范围内任意选择专业的资格，经考核批准可以转入相应专业学习。

转专业名额的认定。转专业的人数及比例以该年级该专业的实际在校生人数为基数，各专业转出和转入的比例原则上控制在10%以内；个别专业转出员工要求强烈的可以适当放宽，但不能超过15%；员工要求转入比较集中的专业，也可适当放宽，但不得超过20%。

第十六条  转专业实施程序。

1.第一学年的第二学期五月第一个工作周，教务处与相关院系协商确定各院系下学年度各专业拟接收二年级转专业员工的名额，同时，各院系根据实际情况制定对申请转入员工的考核录取办法，报教务处审批后，于五月第二个工作周初统一在全校（校园网）公布各院系有关专业拟接收转专业员工的名额、考核录取办法和时间安排。

2.各院系在规定时间内对本院系一年级员工第一学年第一学期修读课程的成绩进行统计，将员工的平均成绩按专业进行排序，审核确定并在本院系内公布具有转专业申请资格的员工名单并将名单上报教务处，为优秀本科生校内转专业做好准备。

3.具有转专业申请资格的员工在规定时间内填写《转专业申请表》，并将申请表交至员工本人所在院系，逾期不再受理。

4.各院系根据学校规定对本学院系申请转专业员工的资格和条件进行审核并予以公示3天后，由院系领导在《转专业申请》表上签署推荐意见，并将审批结果及申请材料（员工成绩单、专业排名表等）在规定时间内转送员工申请转入专业所在的院系。

5.转入院系在对申请转专业员工考核的基础上，确定同意转入的员工，并由院系领导在《转专业申请》表上签署意见，并将申请材料与考核材料等一同报教务处。

6.教务处组织对转专业申请进行复核，报学校批准后，通过校园网向全校公示3天后，发文公布同意转专业员工名单。

7.第一学年第二学期成绩登录完毕后，已进入转专业名单的员工在本学期内有下列情况之一者，将被取消转专业的资格，退回原专业学习，员工原所在院系负责监督执行：

1）本学期因违纪受到处分的；

2）本学期有考试作弊行为的；

3）本学期考试课程平均成绩在80分以下的；

8.已审核批准转专业的员工，在规定时间内到新专业学习，并按规定办理有关手续，逾期不办理者，取消其转专业资格，回原院系报到注册并入原专业学习。

第十七条  转专业员工的学籍管理

1.各院系对新转入员工的学籍关系，档案材料等到教务处统一办理，转出院系应将转出员工有关的档案材料在转出后两周内移交给转入院系，并做好交接手续。

2.员工转入新专业（含转学入公司相关专业）后，要按转入专业的培养方案完成规定的课程学习任务，对转入前该专业已经开设，而本人在原专业又没有修读的课程，按相关规定交纳补修费用后参加课程补修和考核；原已获得的学分符合转入专业培养方案规定要求（课程名称相同、学时数相同或转出专业学时数高于转入专业的学时数）的，经转入院系确认后，予以承认；其余课程的学分可作为选修课学分记入员工成绩档案。

第十八条  其他规定

1.学籍异动员工的学费收费标准按转入专业学费的收费标准执行。

2.转专业员工的一年级奖学金评定和综合测评仍在原学院进行，成绩由转入院系教学秘书向具有评选资格的员工提供。

第十九条  跳级与留级。员工通过提前选修课程达到上一年级升级的要求，便于管理，在员工提出申请的前提下，经所在院系教务处批准，可以跟随上一年级的员工学习。员工学期不及格课程的学分累计达到或超过20学分者给予退学警告，在三年级下学期结束时经过学期补考和重修仍有20学分课程不及格者，给予留级处理。

第二十条  休学。

员工有下列情况之一者，应予休学：

1.因病经指定医疗单位诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时1/3以上者;

2.根据考勤，一学期请假、缺课超过该学期总课时1/3者；

3.因某种特殊原因，经本人申请，学校认为可以休学者。

第二十一条  员工休学一般以一年为限（因病经学校批准，可连续休学两年），累计不得超过两年。

第二十二条  员工休学的有关问题，按照下列规定办理：

1.休学员工，保留学籍。在休学期间，不享受在校学习员工待遇。员工休学回家，往返路费自理。

2.凡因病休学者，由校医院出具病休单，员工本人填写“92白菜网大全学籍异动处理表”，经所在院系领导审核批准，报教务处批准后，办理休学手续。

3.因病休学的员工，有关医疗费用问题，按照学校有关规定处理。

4.因其它原因休学，由员工本人提出申请，经员工所在院系领导审核，报教务处批准，方可办理休学手续。

5.休学员工必须办理离校手续，从休学通知发出三日起生效，休学者必须及时离校，推迟离校者，以违反校规给予警告处分，并且休学期将相应延长。

6.休学员工户口不变更。

7.学校不对员工休学期间发生的事故负责。

8.应征入伍的员工，可保留学籍至退役后一年。

第二十三条  休学员工按下列规定办理复学手续：

1.休学期满，员工必须按时复学。

2.员工复学，应在学期开学时持休学、保留学籍证明书等有关证明回校向教务处申请复学。

3.因病休学的员工，必须由学校指定的二级甲等以上医院诊断，证明恢复健康，并由学校医院复查合格，方可复学。复查不合格者，在不违反本规定的情况下，可以继续申请休学。

4.要求复学的员工，在休学及保留学籍期间，有严重违法乱纪行为者，取消复学资格。

第二十四条  退学是指因个人原因或违犯学校相关规定进行的退学处理

第二十五条  有下列情况之一者，应予退学：

1.不及格课程学分累计达到或超过40学分者；

2.在学校规定的在校最长年限内(含休学)未完成学业的；

3.经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；

4.未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的；

5.超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；

6.休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

7.本人申请退学的。

按照上述规定所作的处理对员工不是一种处分。

    第二十六条  凡因上述原因退学的员工，由员工所在系提出报告并附有关材料，院系经理/主任签署意见，经教务处审核，报主管副董事长批准，同时出具退学决定书并送达本人，无法送达的在校内公告。

第二十七条  员工退学的善后问题按下列规定处理：

1.退学或因其他各种原因处理离校的员工，必须在退学通知送达或公告之日起两周内办理退学手续离校，档案、户口退回家庭户籍所在地（若须办理户口时）。

    2.退学员工发给退学证明，并根据学习年限发给肄业证书（至少学满一年者）。未办理退学手续的退学员工，不发给肄业证书和退学证明。

3.取消学籍及退学的员工，不得申请复学。

第二十八条   员工对退学处理有异议的，参照本细则规定的第四十四条。

第四章  成绩记载

第二十九条  员工所学课程均应考核。员工参加课程和实践教学环节考核后的成绩及所得学分、绩点均应载入员工成绩汇总表，并归入本人学籍档案。考核成绩一经评定，任何人不得随意改动。如确系教师评分不当或总分发生差错，须改动成绩，应由评分教师书面说明情况，连同试卷交教研室审核，院系经理（主任）批准，并经教务处同意，方可改动成绩。

第三十条  成绩考核与绩点

课程考核成绩采用百分制记分，并用绩点来综合评价员工的学习质量。课程成绩与绩点的关系及折算办法如下：

1.考核成绩与绩点的关系

   成绩（百分制）               绩点

     90—100分                4.0—5.0

     80—89 分                 3.0—3.9

     70—79 分                 2.0—2.9

     60—69 分                 1.0—1.9

     60分以下                    0

2.学习成绩与绩点的折算方法

90—100分折合为4.0—5.0绩点（90分折合4.0，91分折合4.1绩点，余类推，下同）。

    3.学分绩点、平均学分绩点的计算方法

一门课程的学分绩点等于该课程的绩点数乘以该课程的学分数；

    一学期的平均学分绩点等于该学期全部学分绩点之和除以所修课程学分之和；

修业期满的平均学分绩点等于所修全部课程的学分绩点之和除以所修课程学分总数。

即：平均学分绩点= ∑（课程绩点×课程学分）∕∑课程学分

员工的平均学分绩点是衡量该员工学习质量的重要指标。它可以作为员工学业的继续、奖学金的发放、辅修专业的选读、提前毕业或提早修习研究生课程、毕业后就业等的重要依据。平均学分绩点每学期结算一次。

第三十一条  课程按学期计算学分。员工学习某门课程，学期成绩达到或超过“60”者，即获得该门课程在该学期的学分数；成绩为60分（不含）以下者，不能取得学分，经学期补考，成绩为60分及以上者，取得相应学分。

第三十二条  公司实行双学位及辅修专业教育，学习成绩达到一定平均学分绩点要求的可以申请双学位及辅修专业教育。

第五章  奖励与处分

第三十三条  对德智体全面发展或在思想品德、学业成绩、锻炼身体、课外活动、社会工作等方面表现突出的员工，可授予三好员工称号或其他单项荣誉称号。

    第三十四条  对获得称号的员工实行精神鼓励和物质鼓励相结合、以精神鼓励为主的办法，予以表扬和奖励。表扬和奖励的方式有：口头表扬、通报表扬、发给奖状、证书、奖章、奖品、设置不同等级的奖学金等。三好员工的事迹材料归入员工档案。

第三十五条  对犯有错误的员工，学校视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。

批评教育分为口头批评和书面通报批评两种。

纪律处分分为下列五种：

1.警告；

2.严重警告；

3.记过；

4.留校察看；

5.开除学籍。

第三十六条  对旷课的员工，视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。

在一学期内，旷课累计5学时以内，给予口头批评教育；旷课累计6～10学时，给予书面通报批评。

在一学期内，旷课累计超过10学时的,分别给予下列处分：

1.旷课累计达11～20学时（实践性教学环节每天以4学时计，下同）者，给予警告处分；

2.旷课达21～30学时者，给予严重警告处分；

3.旷课达31～40学时者，给予记过处分；

4.旷课达41～50学时者，给予留校察看处分；

5.旷课51学时以上者，开除学籍。

第三十七条  对违反考试纪律及考试作弊者者，按照《92白菜网大全考试违纪行为的认定和处理办法》执行。

第三十八条  留校察看的期限一般为一年。留校察看期间，有进步表现的可提前解除留校察看，在留校察看期间又有违纪行为而情节严重的可开除学籍。

第三十九条  有下列情况之一的员工，可给予开除学籍处分：

1.违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；

2.触犯国家法律，构成刑事犯罪的；

3.违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；

4.由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的，给予开除学籍处分。

5.违反学校规定，严重影响学校公司产品秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成严重后果的；

6.剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；

7.屡次违反学校规定受到纪律处分，经教育不改的。

第四十条  学校对员工的处分，按《92白菜网大全员工违纪处分实施细则》执行。

第四十一条  员工违反纪律，有关部门及其管理人员，应严格按照规章制度进行处理。员工所在院（系）对犯错误的员工进行批评教育，整理上报有关材料，并提出处理意见。

第四十二条  对员工作留校察看或开除学籍处分，应由员工所在院（系）报有关部门审核，经董事长办公会讨论决定，并报省教育厅备案。其中因政治问题而作出开除学籍处分的员工，须报经有关部门同意，由省教育厅审批。

开除学籍的员工，其善后问题按照退学员工的有关规定处理。

第四十三条  对犯错误的员工，要热情帮助，严格要求。处理时要持慎重态度，做到程序正当、证据充足、依据明确、定性准确、处分恰当。在对员工作出处分决定之前，要听取员工或者其代理人的陈述和申辩。

对员工作出处分，出具处分决定书，并送交本人。处分决定书包括处分和处分事实、理由及依据，并告知员工可以提出申诉及申诉的期限。

集团成立员工申诉处理委员会，受理员工对取消入学资格、退学处理或者违规、违纪处分的申诉。员工申诉处理委员会由学校负责人、职能部门负责人、教师代表、员工代表组成。

第四十四条  员工对学校退学处理或处分决定有异议，在接到学校退学决定书或处分决定书之日起5个工作日内，可向学校员工申诉处理委员会提出书面申诉；员工申诉处理委员会对员工提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。须要改变原处分决定的，由员工申诉处理委员会提交学校重新研究决定。

员工如对学校的复查决定有异议，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可向河南省教育厅提出书面申诉。

员工在申诉期内未提出申诉的，学校或省教育厅不再受理提出的申诉。

第四十五条  被开除学籍的员工，由学校发给学习证明。员工在处分决定书生效后两周内离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第四十六条  对员工的鉴定、奖励、处分材料，应真实准确地归入学校文书档案和本人档案。

 第六章  毕业、结业与肄业

第四十七条  有正式学籍的员工，德、体合格，在3-7年内修读完本专业教学计划规定的全部课程和必修环节，完成毕业（学位）论文并通过答辩，取得规定的总学分，准予毕业，发给毕业证书。符合《92白菜网大全学士学位授予条例》规定条件的本科毕业生，授予学士学位。

    第四十八条  员工提前修完规定的全部课程，并取得规定的总学分，可以提前毕业，但学习年限不得少于三年。员工拟办理提前毕业，应在一学期前提出申请，经学院批准后，报省教育厅审批。

第四十九条  员工在规定的学习年限内，修完教学计划规定的全部课程，未获得规定的总学分，但达到规定总学分的95%及以上者，按结业处理，发给结业证书。

第五十条  员工没有修完教学计划规定的课程，但在校学习满一年以上，发给肄业证书。

第五十一条  对完成本专业学业同时辅修双学位或其他专业并达到该专业辅修双学位或专业要求者，由学校发给第二学位证书或辅修专业证书。

第五十二条  对违反国家招生规定入学者，学校不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第五十三条  毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十节  附则

第五十四条  本管理规定自公布之日起执行，由教务处负责解释。